ゴルフコンペ幹事さんの心得?(当日編)
前回の「事前準備編」はご覧になって頂けましたか?
こうやって記事に書いてみると、コンペ幹事さんの仕事の多いこと
まだまだ暑い日が続きますが、熟練幹事さんはシーズン到来に向けてもう動き出しているようです。
今回は、コンペ当日の幹事さんの役割をご案内
1.受付
フロントにて来場受付はして頂きますが、ゴルフ場の来場受付とは別に、コンペ参加者の出欠を幹事さんの方でも確認しておくことをお勧めします。
いざスタートってなった時に
「あれ?○○さんいないね。あれ?3組目が2人になっちゃった!」
なんてことで慌てたくないですよね。
出欠確認を行い、必要に応じて組合せの変更等をしていきましょう。
組合せの変更や、スタート順の変更を行った場合、すぐにスタート(マスター)室にお知らせください。
事前に組合せを頂いていた場合、特にご連絡ない限り事前に頂いていた組合せ通りにカートをご準備させて頂きます。
2.スタート前に
ゴルフ場で表彰式を行う場合、コンペルームの予約。
ジュースやオードブルが必要な場合、コンペルームの予約と合わせて、注文しておきましょう。
事前にコンペルームへ賞品の搬入ができる場合、賞品の陳列も済ませておくと、ラウンド終了後に慌てなくていいかも知れません。
賞品搬入はゴルフ場スタッフお申し付け頂ければお手伝いさせて頂きます
成績はゴルフ場コンピューターを使った集計が便利です。
競技方法(持ちハンディ・ダブルペリア 等)をご連絡ください。
また、同ネットの場合の優先順位もお知らせください。(年齢上位とする場合は、スコア提出時に全員の生年月日が必要となります)
3.開会
スタート時間15分前頃より、参加者を集めコンペルールの説明 等を行いましょう。
(スタート室にて館内コールを承ります)
プライベートコンペであれば、ローカルルールの設定は自由です。
ゴルフ場ローカルでは「ノータッチ」となっていますが、プライベートコンペであれば「オール6インチ」もOKです。
ドラコンやニアピンをする場合、対象ホールの説明と、最終組の方へフラッグの回収をお願いしましょう。
また、成績集計をゴルフ場に依頼していた場合、スコア提出のお願い等もこの時しておきましょう。
4.成績集計
ゴルフ場に任せてしまえば、幹事さんの仕事はありません。
ゆっくりレストランでコーヒーでも飲みながら成績が出るのをお待ちください。
5.表彰式
コンペ最後の締め括り、盛り上がるかどうかは幹事さんの腕しだい?
成績表は参加人数分のコピーをしますが、配布は入賞発表を終えてからにしましょう。
事前に配布してしまうと、みなさん自分の順位が気になってざわついてしまいます
6.精算
ジュースやオードブルを注文した場合、幹事さんのプレー代とは別に、ご精算頂くようになります。
ご精算忘れがないようお願いします。
以上「ゴルフコンペ幹事さんの心得?(当日編)」でした。
まだまだ説明不足な点もあるかも知れませんが、思いつく限り書いてみました。
「こんな事したいんだけど、できるの?(どうするの?)」
「こんな事も必要だよ」
なんて事があれば、コメント頂けるとうれしいです。
幹事の仕事は大変ですが、ゴルフ場スタッフもできる限りのお手伝いをさせて頂きますので、お気兼ねなくご相談ください。
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(事前準備編)
郵便局で往復ハガキの購入。
往復ハガキで出欠の確認をする。当日の夜懇親会をする場合は会場の確保、予算と出欠の確認・
(当日編)
ドラコン、ニアピン、のフラッグを1組目に渡し、最終組が回収する事をお願いしておきましょう。
幹事の仕事も結構大変ですが、皆さんが楽しく喜んで
参加してくれるのを自分のやりがいと思ってボランテイア精神で頑張っています。